MOS là gì?
MOS – Microsoft Office Specialist (tạm dịch: Chuyên gia Microsoft Office) là chứng chỉ quốc tế chứng nhận năng lực sử dụng các ứng dụng trong bộ Microsoft Office. Nghe tên thì có vẻ “sang chảnh”, nhưng thực tế đây là một chứng chỉ khá thiết thực cho những ai làm việc với Excel thường xuyên.
Độ khó của bài thi như thế nào?
Thẳng thắn mà nói, bài thi này không quá khó – thậm chí có thể dễ hơn cả tin học văn phòng bằng A ở Việt Nam (ít nhất là theo chương trình những năm 2012-2013).
Tuy nhiên, điểm khó nằm ở tốc độ. Bạn cần:
- Nắm vững kiến thức đến mức phản xạ
- Biết chính xác vị trí của từng chức năng
- Thao tác nhanh tay, nghĩ gì làm ngay
Lý do: Chỉ có 50 phút để hoàn thành 5-6 file Excel với tổng cộng khoảng 30 câu hỏi. Toàn bộ đều là bài tập thực hành, vừa đọc xong câu hỏi là phải giải ngay mới kịp thời gian.
Nội dung thi Excel Expert gồm những gì?
1. Công thức nâng cao
- IFS, SUMIFS, AVERAGEIFS
- SORT, SORTBY, FILTER
2. Hàm tài chính (QUAN TRỌNG!)
- NPER, PMT – Hai hàm này gần như ra 100% trong đề thi
- Dùng để tính toán các khoản vay, lãi suất, số kỳ thanh toán
3. Pivot Table & Pivot Chart
- Tạo và chỉnh sửa Pivot Table
- Thiết lập Pivot Chart
4. Kiến thức chung về Excel
- Thay đổi thời gian tự động lưu file
- Vô hiệu hóa Macro
- Thêm ngôn ngữ hỗ trợ cho chức năng kiểm tra chính tả (proofing)
5. Macro cơ bản
- Tạo macro đơn giản
- Export và import macro
- Chỉnh sửa code VBA cơ bản (thay đổi giá trị True/False)
Lộ trình học tập hiệu quả
Bước 1: Tải tài liệu chính thức
Truy cập trang Odyssey để tải nội dung chi tiết sẽ ra thi: https://mos.odyssey-com.co.jp/outline/excel365_ex.pdf
Bước 2: Học và ôn luyện
- Đọc kỹ nội dung sẽ ra thi
- Phần nào chưa rõ: tìm hiểu trên mạng hoặc YouTube
- Khóa học từ đầu đến cuối trên YouTube là lựa chọn tốt nhất cho người mới
- Làm 2-3 đề thi thử để làm quen
Kinh nghiệm cá nhân: Mặc dù đã sử dụng Excel hơn 10 năm, mình vẫn phát hiện ra những hàm chưa từng dùng như NPER, PMT trong lĩnh vực tài chính. Đừng chủ quan!
Bước 3: Đăng ký thi
Đây là phần… “đau đầu” nhất! Khác với các kỳ thi IT khác ở Nhật (IT Passport, các chứng chỉ quốc gia) có quy trình đăng ký online hiện đại, MOS có quy trình khá “thủ công”:
Quy trình đăng ký chi tiết:
- Tạo tài khoản trên trang Certiport
- Tìm trung tâm thi gần nhà (thường là các trung tâm đào tạo máy tính nhỏ)
- Liên hệ trực tiếp với trung tâm để hỏi lịch thi
- Nhận link Google Form từ trung tâm
- Điền form đăng ký
- Chuyển khoản học phí: 12,980 JPY
- Chờ xác nhận từ trung tâm
- Đến địa điểm thi đúng giờ
LƯU Ý CỰC KỲ QUAN TRỌNG:
- Một khi đã chuyển khoản = KHÔNG được đổi ngày, giờ, địa điểm
- Không có ngoại lệ, kể cả khi bạn bị bệnh
- KHÔNG là KHÔNG – hãy chắc chắn 100% trước khi chuyển tiền!
Có bằng MOS thì làm được gì?
Thành thật mà nói, chứng chỉ này không phải là chìa khóa vạn năng để thăng tiến sự nghiệp. Tuy nhiên, nó mang lại những giá trị sau:
✅ Chứng minh năng lực sử dụng Excel ở mức chuyên nghiệp ✅ Tăng sự tự tin khi làm việc với phần mềm văn phòng ✅ Nâng cao hiệu suất công việc, tiết kiệm thời gian ✅ Điểm cộng trên CV, đặc biệt với sinh viên mới ra trường ✅ Kiến thức thực tế áp dụng được ngay vào công việc
Giống như tin học văn phòng bằng A, MOS không đảm bảo bạn sẽ được tăng lương hay thăng chức ngay lập tức, nhưng nó là minh chứng cho việc bạn đã đầu tư thời gian để nâng cao kỹ năng chuyên môn.
Lời kết
Nếu bạn đang làm việc tại Nhật và thường xuyên sử dụng Excel, MOS Excel 365 Expert là một chứng chỉ đáng để đầu tư. Với 50 phút, 30 câu hỏi thực hành và học phí khoảng 13,000 yên, đây là cơ hội tốt để kiểm tra và nâng cao năng lực của bản thân.
Chúc các bạn thành công! 🎯
